Как создать презентацию на компьютере
Создание мультимедийных презентаций — очень полезный навык, который пригодится и в школе, и в колледже, и на работе.
В этом кратком руководстве мы обсудим некоторые основные функции Microsoft PowerPoint, благодаря которым мы сможем сделать простую презентацию без каких-либо проблем.
Шаг 1: Выберите графический стиль
Первый шаг — выбрать графический стиль, который мы используем в нашей презентации, чтобы он выглядел красиво и аккуратно. Мы нажимаем «Проект» на верхней панели задач, а затем рассматриваем список с доступной графикой (Примечание. Важно выбрать подходящую графику для темы, о которой должна быть презентация, т. Е. Если она на серьезную тему, то используем довольно строгие цвета).
Шаг 2: Назовите свою презентацию
После выбора оформления, пришло время заполнить титульную страницу. Как правило, это тема о том, что будет представлено, и, при желании, ваше собственное имя, фамилия или название компании.
Шаг 3: Создание слайда
После создания титульной страницы в меню слева щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайдов и выберите «Новый слайд …».
Шаг 4: Отформатируйте слайд, создайте оглавление
Следующие слайды на титульной странице адаптированы для отображения текста и фотографий / изображений, поэтому они немного отличаются от макета титульной страницы, но цвет соответствует друг другу. В качестве первого слайда лучше создать оглавление. Дополнительным украшением внешнего вида будут добавленные фотографии. Чтобы вставить изображение, в верхнем меню выберите «Вставить» -> «Изображение» и выберите изображение с компьютерного диска.
Шаг 5: Вставьте описание слайда
Затем мы создаем слайды в соответствии с оглавлением (мы вставляем изображения / фотографии, потому что благодаря этому презентация более понятна слушателю). Текст написан в «Текстовом поле», который доступен на вкладке «Вставить» -> «Текстовое поле».
Шаг 6: Создание большего количества слайдов
При создании большого количества слайдов, чтобы облегчить жизнь, мы можем просто скопировать предыдущий слайд, который заставит заголовки и некоторые текстовые поля находиться в одном месте, а не «перемещаться».
Шаг 7: Выполнение финального слайда
При создании слайдов нашей презентации, мы должны помнить о финальном слайде. Поэтому мы копируем слайд заголовка и вставляем его в самом конце, после чего мы меняем его содержимое.
Шаг 8: Настройка анимации
Теперь у нас есть все слайды, поэтому нам остается «украсить» нашу презентацию. Нужно настроить переходы между слайдами. Выберите «Анимации» и выберите тип перехода из списка. После выбора мы можем нажать «Применить ко всем» — тогда переход будет включен между всеми слайдами.
Шаг 9: Предварительный просмотр презентации
В любой момент мы можем просмотреть нашу презентацию, щелкнув значок «Слайд-шоу» в нижнем правом углу. В режиме предварительного просмотра слайды переключаются кликом мыши. Выход из предпросмотра активируется нажатием клавиши Esc.
Шаг 10: Звук в презентации
Последний элемент будет добавлять музыку к презентации (это необязательно, не всегда нужно, чтобы музыка играла в фоновом режиме).
Теперь у нас есть два варианта: добавить звук в переходы между слайдами или добавить фоновую музыку в течение всего времени презентации.
Метод A — звук при переходе между слайдами
Мы выбираем «Анимации», а в правом верхнем углу поля «Звук перехода» указываем звук, который мы хотим услышать. Выбрав правильный, нажимаем «Применить ко всем».
Метод B — фоновая музыка
- В верхнем меню перейдите в «Вставить» -> «Звук» -> «Звук из файла …».
- Выберите музыкальный файл и нажмите «ОК». Когда появится окно уведомлений, нажмите «Автоматически».
- Желтый громкоговоритель появится на слайдах. Нажмите на него левой кнопкой мыши, затем в верхнем меню выберите «Параметры». В поле «Воспроизвести звук» мы указываем «Играть на нескольких слайдах». Кроме того, должна быть выбрана опция «Скрыть во время воспроизведения» — (желтый слайдер не будет отображаться во время слайд-шоу) и «В петле до остановки» — (Если песня заканчивается до конца шоу, она автоматически включается с самого начала).
Это инструкция поможет вам, когда дело доходит до создания простых презентаций. Microsoft Office PowerPoint обладает множеством сложных и удивительных функций, но для создания презентации вам необходимо знать некоторые основные функции, описанные в этой статье.
Следует помнить, что презентация должна быть информативной. Не переусердствуйте с ненужными эффектами, потому что при длинных презентациях это может вызвать раздражающий эффект.
